2007年7月5日木曜日

面接試験心得2:プレゼンは印象第一

プレゼンは印象第一,という話。

もちろんプレゼンは,あくまでも内容が一番重要なのは間違いない。
重要な提案・報告をいかに効果的に行うかという話を進める。

プレゼンは,結局,
いかに印象よく相手に提案・報告を伝えるか,ということが目的
となる。
この「いかに印象よく」というところが大事で,
発表資料を見やすくしたり,
聞き手の理解を促すようなストーリー展開にしたり,
そうした工夫が重要となってくる。

プレゼンの練習(発表練習)を行うのも,
つまりは印象よく(ここには相手の理解を促すということも含む),
報告するためなのである。
(内容だけで良いのであれば,資料さえしっかり作れば,
発表が小さな声で,つっかえつっかえ行われても
問題ないはずである)

では,印象は何で決まるのか?

有名なメラビアンの報告というものがある。
心理学者メラビアンの報告によれば,
話し手が聞き手に与える影響の多きさは,

言語情報:7%, 視覚情報:55%, 聴覚情報:38%

だという。つまり言語情報ではなく非言語情報によって,
人は大きく影響を受けるというものである。

(原著をあたっていないのに紹介するのは,
研究者のはしくれとして少し気が引けるのだけれど,
真偽は別にして,確かにそのように実感されるし,
また大変有名な話なので,ここで紹介した)

これによれば,印象は,話している内容そのものよりも,
資料の視覚効果(見やすさ,理解しやすさ)や
発表者の話し方,声質などによって大きく左右されるということになる。

だからみんな発表練習を行うのだ。
発表練習はいかに発表の印象を良くするか,
その目的のために行われるにすぎないのだ。

印象を良くする。
この視点で見れば自然やるべきことはわかってくる。

たとえばファッション。
面接を受ける場・発表する場の状況を考えなければならない。

面接試験であれば,だいたいの場合
リクルートスーツなどが無難である。
しかし,もしかしてファッション関係の面接であれば,
それなりのおしゃれが必要になるかもしれない。

学会発表でも,学会によってずいぶん雰囲気が違う。
スーツ着用の学会もあるし,
アロハシャツに短パンといういでたちでもOKの学会もある。

先進国の指導者が集まるサミットにおいても,
指導者たちの服装がその開催される状況によって,
変わっていることを見てもわかるとおり,
要はTPOが大切なのである。

あと基本的なところとしては,

- 靴はきれいに磨いておこう。
- 髪型も清潔感があるものにしよう。
- ネールアートもほどほどがいいかも知れない。
- 白いワイシャツの下に柄物のTシャツを着るのはやめよう。
->透けて見えてかなりかっこ悪い(学生にはなぜか多い)。
- ワイシャツの袖のボタンはしっかり留めよう。
- ネクタイもまっすぐに。

...細かいことを言い出したらきりがない。
(しかし,できていない人も多い…)

つまりは,聞き手,面接官に良い印象を与えるという視点で
自分のファッションを見直してみよう。
(聞き手,面接官の視点を持つためにはそれなりの社会性が必要だが)
すべては印象の良いプレゼンのためである。

今後も,印象の良いプレゼンとはどのようなものなのか,
私の思うところを,ときどき記事にしていきたいと思う。

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